制度手册
视野网2015年度规章制度手册
2015年秋季版
制度一：值班和例会制度
按时值班和参加例会是对视野网队员的最低要求。每个队员都应当按时到班，不迟到、不早退，按时参加每周的例会。具体细则如下：
第一条 本科生队员每周至少值班半天，研究生队员每周至少值班两个半天。值班时间为上午8:30-11:30，下午2:30-5:30。
第二条 根据各队员课表的空闲时间安排值班，尽量保证每个半天有人值班。具体值班安排见值班安排情况表，严格按照值班安排表执行。队员可在线访问值班安排表，访问地址为：https://focus.syfuture.cc/zhiban/
第三条 值班时间主要工作是完成指导老师布置或团队分工的任务、日常网站栏目维护任务。值班队员必须在视野网站办公室值班，其他值班方式无效。到班后要在视野网官方QQ群报到。上午值班报到时间为8:30，超过9:00的罚款10元，下午值班报到时间为2:30，超过3:00罚款10元。
第四条 有特殊情况不能按值班表值班者，务必向队长请假，并请提前联系好代班同学。代班期间出现事故，由值班表同学承担。无故不值班的同学罚款20元。值班不允许早退，如遇特殊情况须向队长说明，否则罚款10元。一学期3次不能按时值班者，作自动离团处理。
第五条 例会内容包括：各队员汇报前期所做的工作和下步工作打算，队长总结本周工作并进行工作安排，开展集体学习讨论活动，指导老师进行指导等。有特殊情况无法参加例会者，务必先向指导老师请假，然后告知队长（队长无权批假）。例会迟到10分钟及以上者，算迟到一次，罚款10元。例会缺席者，罚款20元。一学期3次不能参加例会者，作自动离团处理。
第六条 违规队员要自觉向团队财务负责人缴纳罚款，财务负责人及时收缴罚款并登记公布。所有罚款充作团队公共费用。无特殊情况，考试周可不值班、不召开例会。
制度二：栏目分工制度
网站栏目的更新属于常务事项。为了明确栏目分工、将责任落实到人，特制订此规章制度。具体细则如下：
第一条 各栏目分别指定责任人，栏目责任人有责任和义务保证所负责栏目更新文章的数量和质量。各成员负责的栏目每周应均匀完成规定的文章更新量，严禁突击性更新文章。栏目分工安排和文章更新量要求具体请参阅附件一《栏目维护分工表》。
第二条 当天值班的成员须优先完成指导老师安排的相关更新上传任务，严格遵照相关格式要求并保证时效性。
第三条 每月完成一期广角镜或一期专题（不包括针对一些重大事件所做的专题，如张培刚逝世专题、校史专题）的制作。
第四条 每周例会例行工作总结，各队员上报自己上周更新文章标题，并进行自我评价。未完成更新量的成员，须在例会上说明原因并作自我检讨。
第五条 各队员应对视野网有明确定位：华中科技大学思政门户网站，并以此为准则确定各自栏目的基础，在保证网站整体风格一致的情况下展现自己的特色。
队长应对整个网站进行宏观把握，查漏补缺，协调其他成员的工作。
第六条 网站栏目文章上传格式请参阅附件二《网站栏目文章上传格式规范》。
第七条 学习参考制作流程请参看附件三《学习参考制作流程规范》。学习参考任务定量为每月推出两期。一般是月中一期，月末一期。
第八条 值班同学接到资料分发任务时，首先去指导老师办公室处领取资料以及《资料分发登记表》，分发时请在登记表上书写本次分发的资料名称和分发日期，每分发配送完一个地址，请在“分发状态”一栏划勾，如有备注请签注在“备注”一栏。全部配送完毕后，请在登记表底部签名，并将登记表返还给指导老师。马研中心资料大约每月分发一次，宣传部学习资料大约每学期分发一次。
制度三：视野网广角镜和专题的制作规章及流程
广角镜与专题为视野网自主创新产品，其栏目取材生活，丰富活泼。既是对校园生活、文化发展的浓缩体现，又是对学子兴趣爱好、人生感悟的正确导向。确切地说，广角镜是对校园生活中理想、快乐等正能量的寻找与放大；专题是对当前校园思政、社会时政的理性学习。两个栏目相辅相成，如同生活中的学习与娱乐，不可分割，且相互促进。
广角镜与专题每学期各制作两期，大概是一个月完成一期专题或广角镜。为保证视野网专题和广角镜制作的规范化，特制订本规章。
一、专题制作规章及流程
第一条 专题每两个月一期，各队员需在规定时间内完成分配的任务。
第二条 专题制作以紧跟时代，贴近现实为基础，每次制作必须经过全体视野网成员的讨论。
第三条 专题以文字展示为主，针对某一问题或现象进行深度和广度的挖掘。
第四条 专题的制作分为策划和执行两部分。在例会之前，每位队员准备几个主题（特别是文字编辑），在给出主题的同时，要陈述选择此类主题的原因以及专题的大致内容，在例会上进行讨论，选出合适主题。待主题确定，当从策划组中根据能力和时间问题确定总策划人。由总策划人组织进一步的讨论。
（1）选题目的、意义（所选主题应尽量贴近生活，关键是要考虑受众）；
（2）所选主题大致内容提纲：围绕主题可以分哪几个部分展开，每个部分里大概分布些什么内容以及对相关版式、风格的想法；
（3）提出本专题的分工、时间进度表；
第五条 总策划人在主题确定3-5天内拟出初步策划书，提交团队进行讨论，修改后提交指导老师进行审核。审核通过进行下一步，审核不通过则根据指导老师意见进行修改直至通过。
第六条 策划书审核通过后，总策划人将任务分配到个人，并在截止时间之前负责督促指导其他成员的工作进展。
第七条 总策划人将所有汇总后的材料交给执行人员，执行人员制作出初步样品，在初步样品的制作过程中，总策划人与制作成员要进行良好的沟通，使制作样品与内容能相互契合。样品提交全体成员进行意见征集。根据大家的意见反复修改后的样品提交指导老师审核。
第八条 指导老师审核通过就可以进行页面制作，审核不通过按照指导老师意见进行修改直至通过。
第九条 在专题制作过程中，如有任何困难请第一时间与队长进行沟通，如需进行人员任务变动，则可根据实际情况进行调整。
二、广角镜制作规章及流程
第一条 广角镜每两个月一期，给队员需按时完成相关任务，协同合作。
第二条 广角镜制作以紧跟时代，贴近现实为基础，内容不限，每次制作必须经过全体视野网成员的讨论。
第三条 广角镜以图片展示为主，主要是针对于大家感兴趣的一些当下文化进行。
第四条 广角镜的制作分为策划和执行两部分。针对于策划内容的提出，每个队员都可以发表自己的意见。在例会之前，每位队员准备好几个主题（特别是文字编辑），在给出主题的同时，要提出选择此类主题的原因以及大致内容，在例会上进行讨论，选出合适主题。待主题确定，当从策划组中根据能力和时间问题确定总策划人。
对于广角镜策划，需要讨论主题的意义与栏目的设置。不用详细给出每个栏目，每页的内容，只需要列出稍微详细点的提纲就好，对关键部分做简要介绍。
第五条 总策划人在确定后3-5天内拟出初步策划书，提交团队进行讨论，修改后提交指导老师进行审核。审核通过进行下一步，审核不通过则根据指导老师意见进行修改直至通过。
第六条 策划书审核通过后，总策划人讲任务分配到个人，并在截止时间之前负责督促其他成员的工作进展。
第七条 总策划人将所有汇总后的材料交给执行人员，执行人员制作出初步样品，在初步样品的制作过程中，总策划人与制作成员要进行良好的沟通，使制作样品与内容能相互契合。之后样品提交全体成员进行意见征集。然后根据大家的意见修改后的样品提交指导老师审核。
第八条 指导老师审核通过就可以进行页面制作，审核不通过按照指导老师意见进行修改直至通过。
第九条 在广角镜制作过程中，如有任何困难请第一时间与队长进行沟通，如需进行人员任变动，则根据实际情况进行调整。
制度四：视野网新成员培训规章
为使新成员尽快融入视野网的氛围，熟悉工作流程，保证视野网的正常运转，特制定新成员培训规章，具体内容如下：
第一条 每年对于新成员的培训由队长负责，培训方式依实际情况而定，可集中培训，亦可根据时间分散培训。
第二条 培训主要内容为视野网定位、团队制度、文章发布基本操作流程和各栏目注意事项四个方面。
第三条 团队制度的培训着重从值班制度、例会制度、栏目分工负责制度、监督制度和学习制度五方面进行，务必使新成员能在最短的时间内融入视野网团队。
第四条 值班表一旦确定，各成员须严格遵守。如有急事无法按时值班，应提前向指导老师请假，并自行联系其他队员换班。代班人迟到或者旷班，追究当班人责任。值班时需注意网站公用电脑，及时进行有用信息的归类备份。值班人员应保管好网站的财物，不允许带与网站工作无关人员进入值班室。
第五条 对于发文基本操作流程的培训应从最基本的方面教起，不断积累经验，对于一些简单但是容易出错的地方应重点强调。条件允许，可以让新成员现场操作，老队员可以从旁协助。
第六条 离队制度需要培训人员予以说明，如果学业时间与值班时间有冲突可以进行调换，如果的确不能相互协调，离队申请需提前一个月说明。
制度五：视野网视野讲堂规章
为了更好地提高视野网阳光队员的素质，视野网于每学年不定期举办视野讲堂（至少2次），为此特制订视野讲堂规章制度：
第一条 视野讲堂的培训时间根据视野网团队成员空闲时间决定，地点在大学生活动中心515.
第二条 视野讲堂的主要培训内容为技术性培训和文字类培训。技术类培训主要包括图像处理、视频制作和电脑基本知识，文字类培训针对于策划组，主要包括策划和新闻通讯稿等的写作培训。
第三条 对于视野讲堂的主讲人，可以由团队内部的专业资深人员担任，也可以从团队、校内媒体等邀请。最后由指导老师确定
第四条 根据队员的实际需要，可以增加视野讲堂的次数。可以对视野讲堂的内容进行视频或音频的保存。
第五条 视野讲堂可以提供一些学习资料供成员对于自己感兴趣的方面继续学习。
第六条 在视野讲堂中出现的问题可以向队长进行反馈，可以提出改进意见和建议。
制度六：视野网工作室卫生轮班制度
为了维护值班室的整洁，现制定卫生轮班制度，希望大家能够自觉执行，共同维护值班室的环境。
第一条 每周安排一名同学做值日，值日人员在本人当周值班时间负责值班室卫生打扫。
第二条 卫生值日职责：
- 音响、显示器、主机外壳用干抹布擦拭去除灰尘。
- 值班室桌面物品要求摆放整齐，报纸进行整理。
- 视野网办公区桌面及护栏用湿抹布擦拭干净。
- 抹布清洗晾晒。
- 办公区地面清扫。
制度七：网站改版流程
随着网络技术的不断进步和网络文化、学校发展的需要，网站到一定时间进行改版是必要的。为了统一规范网站改版，使网站改版能够有序进行，特制定以下改版流程：
第一步，网站评估。改版之前，网站负责人需要对网站的情况进行调查（包括流量、栏目点击率、用户意见等），综合评估原有网站的页面设计和功能设计，对当前网站的使用情况进行评估。
第二步，制订网站改版计划。经网站评估后，确需改版，首先在指导老师指导下进行研讨，向网络管理办公室提交改版计划。
第三步，网络管理办公室集体研究。网络管理办公室开会集体研究改版的可行性和必要性，形成意见后报宣传部部长。
第四步，工作分配。由冰岩作坊进行美工分配和程序分配；网站团队安排专人和美工进行沟通；冰岩作坊安排人员迅速做好原网站的数据备份、迁移和恢复工作，保证网站运行的连续性。
第五步，领导审查。改版后的网站提交网络管理办公室和宣传部部长审查。通过后进行试用。
第六步，测试检验。网站团队抓紧测试并采取适当方式征求意见并反馈给冰岩作坊。
第七步，正式使用。网站团队可以采取灵活方式对新版网站进行宣传。
附：完整版制度手册：视野网2015年度规章制度手册(修订版)请点击下载
视野网2015年度规章制度手册
2015年秋季版, edited by SCY
